Al Hathaway Freelancer Tax Guide · Part 2

Регистрация като свободна професия и самоосигуряване: БУЛСТАТ, НАП, ОКД-5 и осигурителен доход

Когато freelancer-ът започва реална дейност, първият практически въпрос е как да я стартира правилно: регистрация, ЕИК по БУЛСТАТ, уведомяване на НАП, ОКД-5, избор на осигурителен доход, месечни осигуровки и годишно изравняване. Тази втора част от серията на Al Hathaway показва как свободната професия се превръща от идея в работещ и подреден режим.

Заявете freelancer консултация Вижте пълната структура

Защо регистрацията трябва да се направи преди приходите да станат регулярни

Много freelancer-и започват с един малък проект, после идва втори клиент, след това плащане от чужбина, после Upwork или Fiverr, после директен клиент от ЕС. В един момент вече има реална дейност, но няма ясна регистрация, няма правилно начало на самоосигуряване, няма месечен контрол и няма подредени документи.

Това създава риск не защото freelancer-ът непременно е искал да укрие нещо, а защото е започнал без структура. При свободните професии моментът на започване на дейност е важен: от него зависят уведомяването на НАП, началото на осигуряване, месечните вноски, годишното изравняване и правилното деклариране на дохода.

Основната идея: регистрацията не е само формалност. Тя определя от коя дата започва дейността, как ще се осигурява лицето и как ще се подреждат приходите, документите и декларациите.

Дейност

БУЛСТАТ

НАП

ОКД-5

Осигуряване

Стъпка 1: Изяснете дали моделът е свободна професия или ЕООД

Преди регистрацията трябва да се направи кратък анализ на модела. Свободната професия е подходяща, когато човек лично предоставя професионална услуга: дизайн, програмиране, консултации, маркетинг, преводи, обучение, коучинг, счетоводни, юридически, технически или творчески услуги. Ако обаче има екип, сериозни разходи, подизпълнители, търговски риск, продукт, SaaS или агенция, може да е по-подходящо ЕООД.

Въпрос	Свободна професия	ЕООД
Кой извършва услугата?	Основно самото физическо лице.	Дружеството може да работи чрез собственик, служители или подизпълнители.
Има ли големи разходи?	Нормативните разходи често са достатъчни при лични услуги.	По-подходящо при значителни реални разходи.
Има ли екип?	По-ограничено като бизнес структура.	По-подходящо при растеж и екип.
Какъв е имиджът пред клиенти?	Лична експертиза и директна професионална услуга.	По-корпоративно позициониране.
Какъв е рискът?	Лицето работи от свое име.	Има отделно юридическо лице и отделна фирмена структура.

Практически риск: да се регистрира свободна професия по навик, а реалният модел вече да е агенция, софтуерен продукт или дейност с екип и значителни разходи.

Стъпка 2: Регистрация в Регистър БУЛСТАТ

За упражняване на свободна професия обичайно първата формална стъпка е регистрация в Регистър БУЛСТАТ, след което лицето получава ЕИК. Този ЕИК се използва в последващата комуникация с институции, в документи, фактуриране и регистрационни процеси.

При регистрацията трябва да се мисли внимателно за описанието на дейността. То трябва да отразява реалната професионална услуга: например консултантска дейност, софтуерна разработка, дизайн, маркетинг, преводи, обучение или друга професионална дейност. Не е добра идея дейността да се описва твърде общо, ако реално ще има специфични услуги и международни клиенти.

Какво трябва да се подготви

Лични данни на лицето.
Адрес за регистрация.
Описание на упражняваната свободна професия.
Документи, доказващи основанието за упражняване на съответната професия, когато са приложими.
Планирана дата на започване на дейността.
Проверка дали професията има специфични изисквания или регистър.

Добра практика: преди БУЛСТАТ регистрацията подгответе едно кратко описание на реалния бизнес модел: каква услуга ще се предоставя, към кого, от къде ще идват плащанията и дали ще има клиенти от ЕС.

Стъпка 3: Регистрация в НАП като самоосигуряващо се лице

След като лицето получи ЕИК по БУЛСТАТ и започва дейност, следва регистрация в НАП като самоосигуряващо се лице. Това става чрез декларация за регистрация на самоосигуряващо се лице, позната в практиката като ОКД-5. С нея се декларира започването на дейност и видът на осигуряване.

Същата логика се използва и когато дейността се прекъсва, възобновява или прекратява. Това е важно за freelancer-и със сезонна дейност или хора, които имат периоди без активни клиенти. Ако дейността реално е прекъсната, това трябва да се управлява документално, а не просто да се спре плащането на осигуровки без декларация.

Практически извод: ОКД-5 не е просто начална декларация. Тя е инструментът, с който се управлява началото, прекъсването, възобновяването и прекратяването на дейността.

Какво се посочва при регистрацията

Дата на започване на дейността.
Вид на самоосигуряването.
Осигурителен статус.
Данни за лицето и ЕИК.
Обстоятелства, свързани с начало, прекъсване, възобновяване или прекратяване на дейността.

Стъпка 4: Избор на вид осигуряване

Самоосигуряващото се лице трябва да избере за кои социални рискове ще се осигурява. В практиката основният избор е между осигуряване само за инвалидност поради общо заболяване, старост и смърт, или осигуряване и за общо заболяване и майчинство. Вторият вариант дава по-широко покритие, но води до по-високи месечни вноски.

Този избор не трябва да се прави механично. Трябва да се помисли за възраст, доходи, семейни планове, нужда от обезщетения, наличие на трудов договор, сезонност на доходите и лична стратегия. При freelancer-и с ниски начални приходи може да се търси по-ниска текуща тежест, но при по-стабилни доходи осигуряването трябва да се мисли по-зряло.

Вариант	Какво покрива	Кога се обмисля
По-ограничено осигуряване	Основните дългосрочни социални рискове.	Когато лицето търси по-ниска месечна тежест и не цели по-широко краткосрочно покритие.
Осигуряване и за общо заболяване и майчинство	По-широко покритие, включително възможни права при болнични и майчинство при изпълнение на условията.	Когато лицето иска по-пълно осигурително покритие и приема по-високи вноски.

Важно: изборът на вид осигуряване трябва да се съобрази с реалната ситуация. Не е просто въпрос „по-евтино или по-скъпо“, а въпрос на бъдещи права и текуща ликвидност.

Стъпка 5: Избор на осигурителен доход

Самоосигуряващото се лице внася осигурителни вноски върху избран месечен осигурителен доход в рамките на законово определените граници за съответната година. При свободните професии този избор има две страни: от една страна, по-ниският доход намалява текущите месечни плащания; от друга страна, годишното изравняване и бъдещите осигурителни права зависят от реалния доход и избраната стратегия.

За freelancer-и с непостоянни приходи е важно да се планира кешфлоу. Може да има месеци с високи приходи и месеци без клиенти. Това не означава, че осигуряването може да се игнорира. Трябва да има план: минимална месечна база, резерв за данъци и осигуровки, годишно изравняване и периодичен преглед на доходите.

Какво да се прецени

Очакван месечен и годишен доход.
Има ли трудов договор паралелно.
Има ли сезонност на проектите.
Каква текуща месечна тежест е поносима.
Какви бъдещи права са важни за лицето.
Как ще се направи годишното изравняване.

Добра практика: freelancer-ът трябва да отделя процент от всяко плащане в отделна сметка за данък и осигуровки. Така годишното приключване не е шок.

Какво става, ако freelancer-ът има трудов договор

Много freelancer-и започват странична дейност, докато работят на трудов договор. Това не отменя автоматично задълженията като свободна професия, но променя осигурителния анализ. Трябва да се види върху какъв доход лицето вече е осигурено по трудов договор, какъв е максималният месечен осигурителен доход за периода и как се комбинират доходите.

Този случай трябва да се разглежда индивидуално, защото може да има месеци, в които доходът по трудов договор вече достига максималната база, и други месеци, в които не я достига. Освен това доходите от свободна професия пак трябва да се декларират и да участват в годишното изравняване.

Практически въпрос: ако имате трудов договор и freelancer доходи, не гледайте само месечната вноска. Гледайте общия годишен осигурителен и данъчен резултат.

Започване, прекъсване, възобновяване и прекратяване на дейност

Freelancer дейността често не е равномерна. Може да има периоди с активни клиенти и периоди без работа. Затова е важно да се разбира разликата между „нямам приходи този месец“ и „прекъсвам дейността“. Ако дейността реално продължава – търсене на клиенти, поддържане на профили, изпълнение на задачи, фактуриране – не е същото като прекъсване.

Когато дейността се прекъсва, възобновява или прекратява, това трябва да бъде декларирано по съответния ред. Не е добра практика просто да се спрат плащанията, без да има подадена декларация. Това може да доведе до разминавания в осигурителната история и задължения.

Ситуация	Какво означава	Практически контрол
Започване	Лицето реално започва да упражнява свободна професия.	БУЛСТАТ, ОКД-5, избор на осигуряване и доход.
Прекъсване	Временно не се упражнява дейност.	Декларация и ясна дата на прекъсване.
Възобновяване	Дейността започва отново след прекъсване.	Декларация и възстановяване на месечния процес.
Прекратяване	Лицето окончателно спира дейността като свободна професия.	Закриване на режима и финално данъчно/осигурително приключване.

Критична грешка: да се приема, че липсата на приход автоматично означава прекъсване на дейността. Това са различни неща.

Месечна рутина след регистрацията

След регистрацията freelancer-ът трябва да има проста месечна рутина. Тя не трябва да е сложна, но трябва да е постоянна. Ако всеки месец се знае какво се плаща, какво се пази и какво се изпраща към счетоводството, годишната декларация става много по-лесна.

Минимална месечна рутина

Издаване на фактури или документи към клиенти.
Събиране на платежни потвърждения.
Сваляне на reports от Upwork, Fiverr, PayPal, Revolut, Wise или друга платформа.
Отделяне на платформени и платежни такси.
Плащане на осигуровки.
Проверка дали има авансов данък.
Проверка дали има ДДС или VIES задължение.
Подреждане на месечната папка.

Професионален стандарт: freelancer-ът трябва да приключва всеки месец така, че в края на годината да не търси отчети от 12 различни места.

Минимална папкова структура

Още от първия месец трябва да има подредба. Не е нужно да е сложна ERP система. Достатъчно е папките да са постоянни, имената да са ясни, а документите да могат да се намерят след година.

Папка	Какво съдържа	Пример
01 Registration	БУЛСТАТ, ОКД-5, НАП регистрации, потвърждения.	okd5_start_2026.pdf
02 Invoices	Фактури или документи към клиенти.	invoice_2026_001_client.pdf
03 Payments	Банка, PayPal, Revolut, Wise, Stripe, platform payouts.	wise_statement_2026_05.pdf
04 Platforms	Upwork, Fiverr, Freelancer, Toptal reports.	upwork_report_2026_05.csv
05 Social security	Осигурителни вноски и справки.	social_security_2026_05.pdf
06 Tax	Авансов данък, годишна декларация, справки.	advance_tax_q2_2026.pdf
07 VAT	ДДС регистрация, VIES, протоколи, чуждестранни услуги.	vies_2026_05.pdf
08 Year-end	Годишна справка, обобщение на доходи и плащания.	freelancer_summary_2026.xlsx

Checklist преди първия клиент

Преди да издадете първата фактура или да получите първото плащане като freelancer, минете през този списък. Той ще ви помогне да стартирате подредено, вместо да оправяте хаоса със задна дата.

Изяснен е бизнес моделът: свободна професия, ЕООД, платформа или смесен модел.
Изяснено е каква услуга ще се предоставя.
Изяснено е към кого ще се предоставя услугата: България, ЕС, трети страни, платформи.
Проверено е дали свободна професия е подходящата форма.
Подготвена е регистрация в БУЛСТАТ.
Определена е дата на започване на дейността.
Подготвена е регистрация в НАП като самоосигуряващо се лице.
Избран е вид осигуряване.
Избран е осигурителен доход.
Планирани са месечните осигуровки.
Проверено е дали има нужда от ДДС регистрация по специално основание.
Подготвена е система за фактури и платежни документи.
Създадена е месечна папкова структура.
Определено е кой следи авансов данък, ДДС и годишно приключване.

Практически извод: freelancer-ът има нужда не само от регистрация, а от работеща операционна система: документи, плащания, осигуровки, данък и ДДС контрол.

Как тази статия се връзва с данъка, ДДС и годишното приключване

Регистрацията е само началото. След нея идват месечните осигуровки, авансовият данък, годишната данъчна декларация, нормативно признатите разходи, ДДС анализът при клиенти от ЕС, VIES декларации при определени случаи и практическата система за документи.

Следващата част от серията е: Данъци за freelancer-и: авансов данък, годишна декларация и нормативни разходи.

Ако сте пропуснали първата част, започнете оттук: Данъчна и счетоводна структура за freelancer-и и свободни професии в България.

Официални източници

При регистрация като свободна професия и самоосигуряващо се лице трябва да се използват актуални официални източници. Конкретният режим зависи от професията, започването на дейност, осигурителния статус и наличието на други доходи.

Внимание: тази статия е общо практическо ръководство, а не индивидуално данъчно или осигурително становище. Конкретният режим трябва да се определи според дейността, доходите, трудовите договори, осигурителния статус, клиентите и реалните документи.

Започвате като freelancer или свободна професия? Стартирайте правилно, не със задна дата.

Al Hathaway може да помогне с избор на форма, БУЛСТАТ регистрация, ОКД-5, самоосигуряване, осигурителен доход, месечна рутина, данъчна структура и предварителна проверка за ДДС рискове при клиенти от ЕС и платформи.

Заявете freelancer консултация