Продавате стоки на изплащане? Кога се издава касов бон, ако кредиторът плаща по банка
Магазин продава спортни стоки на физически лица. Финансово дружество отпуска стоков кредит на клиента и превежда цената директно по банковата сметка на търговеца. Трябва ли продавачът да издаде касова бележка, въпреки че парите са пристигнали по банка?
Ето конкретното решение
Не се издава фискален бон за сумата, получена изцяло чрез действителен кредитен превод или директен дебит от кредитора. Ако обаче купувачът плаща първоначална вноска в брой в магазина, за това плащане се издава фискален бон; според становището той обхваща цялата стойност на стоката с правилно посочени различните способи на плащане. Фактура за физическо лице не е задължителна, когато то не я иска, но е необходим първичен счетоводен документ.
Въпросите, на които НАП отговаря
Дължи ли се касов бон при плащане изцяло от кредитора чрез кредитен превод?
Не. Това плащане попада сред изключенията на чл. 3, ал. 1 от Наредба Н-18.
Ако купувачът доплати 100 евро в брой?
Да. За полученото в брой се издава касов бон; НАП посочва бон за цялата стойност на продажбата с разграничени начини на плащане – в брой и по банков път.
Трябва ли непременно фактура на купувача?
Не, ако купувачът е данъчно незадължено физическо лице и не желае фактура – чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС допуска неиздаване. Фактурата не се определя от вида плащане.
Как се документира продажбата без фактура?
С първичен счетоводен документ по чл. 6 от Закона за счетоводството, съдържащ предмет, количество и стойност, и с данните за банковото плащане.
Плащането от кредитора не е плащане с карта на клиента
В този конкретен модел търговецът получава средствата по своя сметка чрез кредитен превод или директен дебит от финансовото дружество. Това е ключът към изключението от фискален бон. Не правете аналогия със Stripe, където клиентът може да е платил с карта, а посредникът впоследствие да е изплатил сумите по банка.
Какво трябва да пише в документите
Финансовата институция финансира покупката, но клиентът остава получател на стоката. За счетоводна проследимост съхранявайте данни за продажбата, стойността на стоката, платежното основание и банковото постъпление; продажбите без фактура към потребители се включват в съответния отчет по чл. 119 ЗДДС, когато се прилага.
При първоначална вноска
Ако стоката струва 600 евро и клиентът плаща 100 евро в брой, а кредиторът превежда 500 евро, становището изисква фискален документ за цялата продажна стойност с две форми на плащане. Правилното програмиране на фискалното устройство позволява банката или лизингът да се отчетат в отделен вид плащане.
Как изглежда това в реална ситуация?
600 евро изцяло чрез кредитна институция
Касов бон за получените по кредитен превод 600 евро не се изисква; остава счетоводното документиране.
600 евро: 100 евро в брой и 500 евро кредит
Издава се фискален бон за продажбата с различни способи на плащане; сумата в брой е 100 евро, а по банка 500 евро.
Потребителят не желае фактура
Фактурата може да не се издаде, но се съставя първичен счетоводен документ и продажбата се отразява по реда на ЗДДС.
Практически план за действие
- Определете дали сумата от кредитора е действителен кредитен превод или директен дебит.
- При изцяло банково плащане не издавайте касов бон единствено заради финансирането.
- Ако има плащане в брой или с карта от клиента, регистрирайте го с фискално устройство и правилен вид плащане.
- Документирайте продажбата с фактура, когато е задължителна, или с първичен счетоводен документ при потребители.
Правни основания и първоизточници
Официално становище/отговор на НАП: Изх. № 55-0001-662, дата: 22.01.2026 г.. Основният правен извод следва от дадения отговор. Допълнителните разграничения са обяснени с оглед приложимите нормативни разпоредби.
В разгъваемия раздел е приложен целият текст от предоставения документ на НАП. Редакционно са заличени случайно останали лични данни, ако са налични. Текстът по-горе е самостоятелен практически анализ, а не дословно цитиране на НАП. При спор между преразказ и нормативната разпоредба се прилага законът.
Виж целия казус: запитване и официален отговор на НАП
Изх. № 55-0001-662 · 22.01.2026 г.
Изх. №55-0001-662
22.01.2026 г
чл. 113, ал. 1 от ЗДДС
чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС
чл. 3, ал. 1 от Наредба №Н-18/2006 г.
чл. 25, ал. 1, т. 1 от Наредба №Н-18/2006 г.
чл. 6, ал. 1 от ЗСч
В дирекция ……………… е постъпило Ваше писмено запитване, прието с вх. №55-0001-662/27.11.2025 г.,
относно прилагането на разпоредбите на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) и Наредба №Н-18 от
13.12.2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти,
изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез
електронен магазин (Наредба №Н-18/2006 г.).
Фактическата обстановка изложена в запитването е следната:
„………“ ЕООД (дружеството) извършва продажби на спортни стоки във физически и в онлайн магазини. При
покупка на стоки, както от физическия, така и от онлайн магазина, клиентите имат възможност да сключат
договор за заем с „……..“ ЕАД. Дружеството получава плащане от „………“ ЕАД в банковата си сметка и след това
предава/изпраща стоката на клиента. Дружеството няма достъп до договора за заем, сключен между физическото
лице клиент на магазина, и „………“ ЕАД и не може да предостави информация за договора.
Във връзка с изложената фактическа обстановка е поставен следният въпрос:
Задължително ли е, „………….“ ЕООД да издаде фискален бон от касов апарат на клиента при гореописания
начин на продажба. Ако не е задължително, с какъв документ може да се регистрира продажбата, при положение че
клиента е физическо лице и не желае фактура?
Предвид въпроса и относимата нормативна уредба, изразявам следното становище:
Общото правило, заложено в чл. 118, ал. 1 от ЗДДС, е всяко лице (регистрирано и нерегистрирано по реда
на закона) е длъжно да регистрира и отчита извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез
издаване на фискална касова бележка от фискално устройство (фискален бон) или чрез издаване на касова бележка
от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (системен бон), независимо от това
дали е поискан друг данъчен документ. Редът и начинът за регистриране и отчитане на продажбите в търговските
обекти чрез издаване на фискална касова бележка (фискален бон) от фискално устройство са определени в Наредба
№Н-18/2006 г.
В общия случай, при извършване на продажба/доставка, за която се плаща в брой, с чек, с ваучер, с
банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства, е налице задължение за
регистриране и отчитане на извършваните продажби на стоки чрез издаване на фискална касова бележка. В случай
че плащането се извършва чрез внасяне на пари в наличност по платежна сметка, кредитен превод, директен дебит
или наличен паричен превод, извършен чрез доставчик на платежна услуга по смисъла на Закона за платежните
услуги и платежните системи (ЗПУПС) или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски
оператор, по смисъла на Закона за пощенските услуги (ЗПУ) фискална касова бележка не се издава.
Разпоредбата на чл. 3, ал. 1 от Наредба № Н-18/2006г. задължава всяко лице да регистрира и отчита
извършените от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова
бележка от фискално устройство, освен когато плащането се извършва чрез кредитен превод, директен дебит или
наличен паричен превод, извършен чрез дружество, лицензирано да извършва дейност по налични парични преводи
по смисъла на ЗПУПС или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за
извършване на пощенски парични преводи по смисъла на ЗПУ. По силата на чл. 25, ал. 1, т. 1 от Наредба №Н-
18/2006 г., независимо от документирането с първичен счетоводен документ, задължително следва да се издава
фискална касова бележка за всяка продажба на лицата по чл. 3, ал. 1 - за всяко плащане, с изключение на
случаите, когато плащането се извършва чрез кредитен превод, директен дебит или чрез наличен паричен превод
или пощенски паричен превод по чл.3, ал. 1.
Предвид гореизложеното и при положение че плащанията на стоките се извършват единствено чрез кредитен
превод или директен дебит от кредитната институция, не е налице задължение за дружеството да издава фискални
касови бележки за отчитане на получените финансирани суми чрез целевия стоков кредит от „……………“ ЕАД. Следва
да се има предвид, че всяка сума, платена от клиента като първоначална вноска в търговския обект или онлайн
магазин, подлежи на задължително регистриране чрез фискално устройство. Фискалната касова бележка се издава
за цялата стойност на продажбата, като в нея се посочват двете плащания - в брой и по банков път, като
различни видове плащания.
За постигане на по-детайлна и ясна отчетност в случай на извършване на плащания, различни от тези
в брой, за приключване на фискалната касова бележка би могло да се използва някой от допълнителните клавиши
за плащане с подходящо програмирано наименование /например: с карта, с ваучер, лизинг
........................... и др/.
Съгласно чл. 113, ал. 1 от ЗДДС всяко данъчно задължено лице - доставчик, е длъжно да издаде фактура за
извършената от него доставка на стока или услуга, или при получаване на авансово плащане преди това, освен в
случаите, когато доставката се документира с протокол по чл. 117 от закона. По силата на чл. 113, ал. 3, т. 1
от ЗДДС, когато получател по доставките е данъчно незадължено физическо лице, за тях може да не се издава
фактура, а за целите на облагането с ДДС на тези доставки, се съставя отчет по реда на чл. 119 от закона.
Неиздаването на фактура по силата на чл. 113, ал. 3, т. 1 от ЗДДС зависи от статута на получателя по
доставката – същият да е данъчно незадължено физическо лице, а не от начина на плащане по доставката – в
брой, чрез виртуален ПОС терминал, чрез услугите на платежен оператор или чрез банков превод.
В случаите когато получател по доставката е данъчно незадължено физическо лице и дружеството не е издало
фактура за документиране на продажбата, същата следва да бъде документирана с първичен счетоводен документ по
смисъла на Закона за счетоводството (ЗСч). Първичният счетоводен документ следва да съдържа информацията
посочена в чл. 6, ал. 1 от ЗСч в т.ч. предмет, натурално и стойностно изражение на стопанската операция.Решение, което можете да приложите.
Използвайте правилния данъчен режим от самото начало. Al Hathaway подпомага предприемачи, собственици на фирми и инвеститори с дигитално счетоводство и данъчни консултации.
✦ Al Hathaway ↗