Прехвърляне на работници по чл. 123 КТ: права, стаж, отпуск, заплати и ЕЕТЗ
Практическо ръководство за работодатели, счетоводители и HR специалисти: какво се случва с трудовите правоотношения при промяна на работодателя, как се запазват права, стаж, отпуск и заплати, какви документи са нужни и как се мисли за ЕЕТЗ и Регистъра на заетостта.
При чл. 123 КТ трудовите договори не започват „от нулата“
Прехвърлянето на работници и служители по чл. 123 от Кодекса на труда е специфичен казус, защото не става дума за обикновено прекратяване при стар работодател и ново назначаване при нов работодател. Основната логика е запазване на трудовото правоотношение при промяна на работодателя.
Това има сериозни практически последици. Трудовият стаж, правото на платен отпуск, договорените условия, основното възнаграждение, осигурителната история и документите не трябва да се третират така, сякаш служителят започва работа за първи път. За ТРЗ специалиста това е казус, който изисква синхрон между правен документ, счетоводна информация, трудови досиета и електронни записи.
Извод за работодателя: чл. 123 КТ не е обикновена „смяна на фирма“. Това е прехвърляне на трудови правоотношения с последствия за права, стаж, отпуск, заплати, осигуряване и ЕЕТЗ.
Навигация в статията
Използвайте тази навигация, за да преминете директно към конкретния казус.
Кога се прилага чл. 123 КТ
Чл. 123 КТ се свързва с промяна на работодателя при преструктуриране, преобразуване, прехвърляне на предприятие или дейност и други сходни ситуации, при които трудовите правоотношения преминават към друг работодател без прекратяване по стандартния ред.
Промяна на работодателя
Основният въпрос е дали има правоприемство или промяна, при която нов работодател влиза в правата и задълженията по трудовите правоотношения.
Не е ново назначаване
Ако е приложим чл. 123 КТ, служителят не следва да се третира като напуснал и назначен отново само заради промяната на работодателя.
Изисква синхрон
Юридическият документ, ТРЗ данните, трудовите досиета и електронните записи трябва да бъдат съгласувани предварително.
Практически съвет: преди всяко масово прехвърляне не започвайте с ТРЗ обработката. Първо изяснете правното основание и дали реално е приложим чл. 123 КТ.
Какво означава, че трудовото правоотношение се запазва
Запазването на трудовото правоотношение означава, че работникът или служителят не губи правата си само защото работодателят се променя. Това е ключовата разлика между чл. 123 КТ и стандартното прекратяване плюс ново назначаване.
За ТРЗ това означава, че не може механично да се занулят стаж, отпуск, договорени условия или права, които са натрупани до момента. Новият работодател трябва да приеме трудовото правоотношение с неговата история и последици.
Ключови елементи
- трудовото правоотношение;
- трудовият стаж при работодателя;
- договорената длъжност, ако не е променена по надлежен ред;
- основното трудово възнаграждение;
- правото на платен отпуск;
- неизползваните дни отпуск;
- допълнителните договорени права;
- релевантните документи от трудовото досие.
Какво става с трудовия стаж
При прехвърляне по чл. 123 КТ трудовият стаж не трябва да се третира като прекъснат само заради промяната на работодателя. За работника това е изключително важно, защото стажът може да влияе върху права, обезщетения, отпуск, допълнителни възнаграждения и бъдещи справки.
Какво да провери старият работодател
- точни данни за началото на трудовото правоотношение;
- допълнителни споразумения;
- промени в длъжност и заплата;
- отсъствия, които влияят върху стаж;
- налични трудови книжки или ЕЕТЗ данни;
- документи за стаж и професионален опит;
- досиета и архив.
Какво да провери новият работодател
Новият работодател трябва да знае каква трудова история приема. Това включва не само имената на служителите, а и натрупаните права, условията по договорите, остатъците от отпуск, осигурителните особености и възможните спорни казуси.
Ако тези данни не бъдат предадени и проверени, грешката може да се прояви по-късно – например при прекратяване, изчисляване на отпуск или спор за възнаграждение.
Какво става с платения отпуск
Платеният отпуск е един от най-чувствителните практически елементи при чл. 123 КТ. Неизползваните дни не трябва да изчезват само защото работодателят се променя. Трябва да се установи точният остатък към датата на прехвърлянето и да се предаде към новия работодател.
Особено внимание е нужно при допълнителен отпуск, отпуск по КТД, служители на СИРВ, служители в болничен или майчинство и лица, които са натрупали отпуск от предходни години.
Преди прехвърляне проверете
- полагаем отпуск за текущата година;
- използван отпуск;
- неизползван остатък;
- отложени дни от предходни години;
- допълнителен отпуск;
- отпуск по КТД;
- давностни срокове;
- служители в болничен или майчинство;
- служители със специален режим на работа.
Връзка с друга статия: за подробен контрол на отпуските вижте „Платен отпуск и ЕЕТЗ“.
Какво става със заплатите и договорените условия
При чл. 123 КТ промяната на работодателя сама по себе си не означава автоматична промяна на основната заплата, длъжността, работното време или други условия. Ако новият работодател иска промени, те трябва да бъдат разгледани отделно и оформени по надлежния ред.
Основна заплата
Трябва да се предаде и провери размерът на основното трудово възнаграждение и евентуалните допълнителни възнаграждения.
Работно време
Трябва да е ясно дали служителят работи на пълно, непълно време, СИРВ или друг режим, защото това влияе на ТРЗ.
Допълнителни споразумения
Ако се променят условия, трябва да се прецени дали е нужно допълнително споразумение и електронно отразяване.
Връзка с друга статия: ако след прехвърлянето се променят възнаграждения, вижте „Промяна на заплата и ЕЕТЗ“.
Какви документи са нужни при прехвърляне
Документите са критични, защото новият работодател трябва да може да докаже какви трудови правоотношения е приел и при какви условия. Старият работодател трябва да предаде достатъчна информация, а новият трябва да я провери преди първата ТРЗ обработка.
При масово прехвърляне е добра практика да се създаде контролна таблица по служители, която обединява данни за договор, длъжност, заплата, работно време, отпуск, отсъствия и специфични казуси.
Пакетът трябва да включва
- правния документ за промяната;
- списък на прехвърляните служители;
- данни за трудовите договори;
- допълнителни споразумения;
- длъжностни характеристики;
- данни за основни заплати;
- работно време и режим;
- остатъци от отпуск;
- болнични, майчинство и други отсъствия;
- потвърждения за електронни записи;
- трудови досиета или опис на предадените документи.
Как прехвърлянето се свързва с ЕЕТЗ и Регистъра на заетостта
Прехвърлянето по чл. 123 КТ има пряка връзка с електронното отразяване на трудовите правоотношения. При този казус е особено важно данните за стар и нов работодател, основанието, датата и обстоятелствата да бъдат съгласувани с документите и с реалното преминаване на работниците.
Какво трябва да се провери
- дали е приложим чл. 123 КТ;
- коя е датата на прехвърляне;
- кои служители са засегнати;
- има ли изключени лица;
- има ли служители в болничен, майчинство или отпуск;
- има ли служители на СИРВ;
- какви данни трябва да се подадат;
- дали електронният запис е приет;
- има ли отхвърлени записи и срок за повторно подаване.
Къде е рискът
Най-големият риск е прехвърлянето да се третира като обикновено прекратяване и ново назначаване. Това може да доведе до грешни данни за стаж, отпуск, условия по договора и електронна трудова история.
Вторият риск е масовият характер на процеса. Ако се прехвърлят много служители, дори малка грешка в таблицата може да се мултиплицира в десетки електронни записи, ведомости и трудови досиета.
Най-честите грешки при прехвърляне по чл. 123 КТ
Този казус е рисков, защото комбинира трудово право, търговско или гражданско преструктуриране, ТРЗ данни, осигуряване, трудови досиета и електронни записи.
Третира се като ново назначаване
Служителите се въвеждат като нови без да се запазят правилно история, стаж, отпуск и договорени условия.
Непълен списък на служителите
Няма точен списък кои лица преминават, кои не преминават и какъв е статусът на всеки към датата на промяната.
Грешни остатъци отпуск
Неизползваният отпуск не е предаден коректно и това създава риск при бъдещо ползване или прекратяване.
Неясни заплати
Новият работодател няма пълна информация за основна заплата, допълнителни възнаграждения и промени.
Липсват досиета
Трудовите досиета не са предадени или няма опис какво е предадено и какво липсва.
Грешка в ЕЕТЗ
Електронният запис не съответства на правното основание, датата, списъка на лицата или данните за работодателите.
Мини процес за прехвърляне без хаос
Прехвърлянето по чл. 123 КТ трябва да се управлява като проект, а не като рутинна месечна ТРЗ операция. Нужно е предварително съгласуване между управител, юрист, счетоводител, ТРЗ специалист и при нужда HR лице.
Най-добрата практика е да се работи с контролна таблица по служители и отделен архив на документите, които доказват какво е прехвърлено и при какви условия.
Правно основание
Потвърдете дали случаят попада в хипотезите на чл. 123 КТ.
Списък на служителите
Изгответе точен списък на всички лица, които преминават към новия работодател.
Права и условия
Проверете заплати, длъжности, работно време, отпуски, стаж и допълнителни права.
Документален пакет
Съберете договори, споразумения, досиета, графици, отсъствия и опис на документите.
ТРЗ подготовка
Подгответе първата ведомост при новия работодател с проверени входни данни.
ЕЕТЗ подаване
Подайте необходимите електронни данни и проверете дали записите са приети.
Архив и последващ контрол
Запазете доказателства, потвърждения и контролна таблица за бъдещи справки и проверки.
Практическа ТРЗ карта на Al Hathaway
Тази статия е част от по-голям ресурсен център за ТРЗ, ЕЕТЗ и Регистъра на заетостта. Изберете следващата тема според конкретния казус.
Често задавани въпроси за чл. 123 КТ и ЕЕТЗ
Прекратяват ли се трудовите договори при чл. 123 КТ?
Основната логика на чл. 123 КТ е, че трудовото правоотношение не се прекратява само поради промяна на работодателя в приложимите хипотези.
Трябва ли служителите да подписват нови трудови договори?
Това зависи от конкретния казус и документите. Важно е да не се третира автоматично като ново назначаване, ако е налице запазване на трудовото правоотношение по чл. 123 КТ.
Какво става с трудовия стаж?
Трудовият стаж трябва да бъде проследен и запазен според логиката на продължаващото трудово правоотношение, а не да се занулява механично.
Какво става с неизползвания отпуск?
Неизползваният отпуск трябва да бъде изчислен, предаден и проследен при новия работодател. Това е един от най-важните ТРЗ контролни елементи.
Какво е най-рисково при чл. 123 КТ?
Най-рисково е казусът да се третира като прекратяване и ново назначаване, без да се запазят права, стаж, отпуск, условия и правилни електронни данни.
Има ли връзка между чл. 123 КТ и ЕЕТЗ?
Да. При прехвърляне на работници е важно електронните записи да съответстват на правното основание, датата, работодателите и списъка на засегнатите служители.
Може ли Al Hathaway да помогне при прехвърляне на служители?
Да. Al Hathaway може да съдейства с ТРЗ консултация, контролна таблица, преглед на данни за служители, отпуск, стаж, заплати, документи и ЕЕТЗ процес.
Предстои прехвърляне на служители по чл. 123 КТ?
Прехвърлянето по чл. 123 КТ изисква синхрон между правен документ, ТРЗ данни, трудови досиета, отпуски, стаж, заплати, осигурителна информация и ЕЕТЗ. Ако процесът не е подреден, грешките могат да засегнат много служители едновременно.
Al Hathaway може да помогне с практическа ТРЗ консултация, контролна таблица за прехвърляне, преглед на документи, проверка на права и организация на електронното отразяване.
Вашият коментар